회 의 진 행 법
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작성일 23-11-08 14:27
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④ 계획에 없는 회의는 피해야 한다. 예를 들어회의가 점심시간이 끝날 무렵으로 예정되어 있고 20분간 회의를 열려고 한다면 점심식사 20분전에 처음 하는 것이 좋다. 왜냐하면 그때는 대부분의 사람들이 노곤함을느끼기 때문일것이다
② 색다른 시간에 처음 하고 자연스러운 지점에서 끝내는 것이 좋다. 왜냐하면 점식식사 이후에 오는 피로감을 회복할 수 있는 시간을 줄 수 있으므로 오후 회의가 더욱 생산적이 될 수 있다 그리고 오후 회의는 짧게 하는 것이 좋다. 왜냐하면 참가자가 적은회의의 경우 높은 수준의 토론이 가능하나, 대규모 회의에서는 토론이 제한적일 수 밖에 없어 쉽게 집중력이 흩어지기 때문일것이다
③ 회의 일정속에 충분한 휴식 시간을 고려해야 한다. 한주간의 업무를 처음 하는 첫 시간이나 마무리 하는 마지막 시간에는 회의에 참석하고 싶은 마음이 적을 수 있다 또한 점심식사 후 한시간 안에는 회의의일정을 잡지 않는 것이 좋다. 즉석적인 회의는 아무도 달가와 하지 않으며 근무 시간의 흐름을 방해한다.
2) 적절한 길이
① 한 번의 회의에서 효능적으로 다룰 수 있는 것보다 더 많은 의제가 있다면그 회의에서 억지로 다 다루려 하지 말고 다음 회의의 일정으로 넘기는 것이 좋다. 특히 긴 회의나 여러 문제가관련되어 있을수록 유인물이나 원고, 시청각
등이 필요하다. 한주간의 업무를 시작하는 첫 시간이나 마무리 하는 마지... , 회 의 진 행 법기타레포트 ,
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① 참가자들이 가장 좋은 상태에 있을 때 회의를 스타트하는 것이 좋다.
