유치원 문서 관리 요령
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작성일 23-07-06 04:14
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(2) 공문서의 종류 (규정 제7조)
법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서, 일반문서, 민원문서
(3) 문서의 성립과 효력발생 (규정 제8조)
(가) 문서의 성립
1) 성립시기 : 당해문서의 최종결재권자 결재로 성립
2) 성립요건 : 최종결재권자 기관리장 위임전결권자의 결재가 있어야 함
(나) 효력발생1) 일반문서 : 수신자에게 도달함으로써 효력 발생
2) 공고문서 : 공고 후 5일이 경과한 날로부터 효력 발생
3) 전자문서 : 수신자의 컴퓨터 파일에 등록된 때
나. 문서 작성의 일반 원칙 (규정 제10조)(1) 용지의 규격
(가) A4용지(가로 210㎜, 세로 297㎜) 세로로 사용(나) 특수규격제외(도면, 통계표, 증명서, 각종 대장 등)
(2) 용지의 여백(문서의 편철 및 관리상)(가) 위 : 3㎝, 좌 : 2㎝, 우: 1.5㎝, 아래 : 1.5㎝
(나) 기관명(상단) 길이 : 6~8㎝
(다) 발신명(하단) 길이 : 8~12㎝
(라) 발신명의 여백 : 3~5㎝
(마) 문서의 편철위치나 용도에 따라 여백을 달리할 수 있음.
(3) 용지…(drop)(6) 문서의 면표시(규칙 제7조)
법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서, 일반문서, 민원문서
설명
(3) 문서의...
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